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Die Inspiration für den neuen Veranstaltungstyp kam dabei aus den Reihen der VBI-Mitgliedsunternehmen selbst. Der Bundesverband wurde dazu angeregt, das Angebot für die kleineren, mittelständischen Mitglieder zu vergrößern und diese in ihrer Geschäftstätigkeit zu unterstützen oder mit neuen Ansätzen zu inspirieren. Viele Unternehmen der Branche stehen vor multiplen Herausforderungen und werden durch veränderte Marktbedingungen wie auch strukturelle Probleme in ihrer Planungstätigkeit gehemmt. Der gravierende Fachkräftemangel, hoher Digitalisierungsdruck oder auch Herausforderungen bei der Büronachfolge sind nur einige Beispiele für Aufgaben, mit denen die VBI-Mitglieder konfrontiert werden. Der Chancentag Mittelstand soll daher Lösungsansätze bieten, um etwaigen Problemen zu begegnen.

Das Tagesprogramm gliederte sich in drei thematische Abschnitte. Am Vormittag stellten sich zunächst zwei VBI-Mitglieder vor, um als Best Practices beispielhaft ihre innovativen Geschäftspraktiken vorzustellen. VBI-Vizepräsident und Vorsitzender des Landesverbands Saarland Jörgen Kopper und Armin Uhrig stellten gemeinsam die eepi GmbH – einen Zusammenschluss mehrerer Planungsbüros – vor. Sie berichteten über die Vorteile wie auch die Herausforderungen der Partnerschaft und motivierten die Zuhörer zu mutiger Zusammenarbeit und konsequentem unternehmerischen Handeln.
Im Anschluss stellte die VBI-Landesvorsitzende von Hessen und Geschäftsführerin der cadventure GmbH Brigitta Fiesel ihre Digitalisierungsinitiative im eigenen Planungsbüro vor. Der Einsatz verschiedener Software zu Steigerung der Produktivität im Arbeitsalltag, u.a. durch die teilautomatisierte Erstellung von Ausschreibungen und die Umstellung von lokalen Servern auf Cloud-basierte Systeme sind nur einige Beispiele für die erfolgreiche Implementierungsmaßnahmen in ihrem Unternehmen.

Im zweiten Abschnitt Services präsentierten drei Unternehmen auf Planungsunternehmen zugeschnittene Dienstleistungen. Dirk Oster, Managing Director Aon Professional Services Deutschland, präsentierte die verschiedenen Optionen der Berufshaftpflichtversicherung und verschaffte den Teilnehmern einen Einblick in die Marktsituation der Versicherer und die jüngsten Trends der Branche. Insbesondere wurde auf die Versicherungsmöglichkeiten für Verbundstrukturen eingegangen.

Marcus Pokorny, Managing Partner von Novum Digital Gmbh, setze den Schwerpunkt auf das Thema Webdesign und die Website als digitale Visitenkarte eines Unternehmens. Ein professioneller Webauftritt ist nicht nur bei der Neukundenakquise von Vorteil, sondern auch bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter von hoher Relevanz.

Anschließend stellte Gründer und Geschäftsführer Jochen Lang die Akademie der Ingenieure Akading GmbH vor. Herr Lang präsentierte alternative Ansätze der Mitarbeitergewinnung und -entwicklung, vor allem im Bezug auf die Professionalisierung von ausländischen Mitarbeitern und die Requalifizierung von Fachkräften anderer technischer Berufsgruppen auf die Bedürfnisse von Planungsunternehmen.   

Im letzten Abschnitt Unternehmensberatung stellten sich Florian Moll von S&B Strategy GmbH und Tobias Augsten vom Strategiezentrum Bau den Teilnehmerinnen und Teilnehmern vor. Beide analysierten die Strukturen des Ingenieurmarktes, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche und mögliche Ansätze, um das eigene Planungsbüro zukunftssicher zu gestalten. Im Fokus standen sowohl die langfristige strategische Aufstellung von Unternehmen als auch die verschiedenen Möglichkeiten für Nachfolgeregelungen.

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VBI und DEGES haben eine Handlungsempfehlung zur Förderung einer vertrauensvollen und effizienten Zusammenarbeit unterzeichnet. „Wir sind fest entschlossen, eine Kultur des Miteinanders zu etablieren und weiter zu intensivieren. Unser Ziel ist es, unsere Kräfte zu bündeln und gemeinsam noch effektiver zu arbeiten“, so das klare Bekenntnis der beiden Organisationen.

Die Handlungsempfehlung umfasst vier zentrale Themen:

  • Sensibilisierung und Vertrauensaufbau
  • Gleiches Zielverständnis
  • Gemeinsame Arbeitsweise
  • Fehlerkultur

In diesen Bereichen legen DEGES und VBI nicht nur grundlegende Prinzipien fest, sondern zeigen auch konkrete Handlungsansätze auf, wie die Zusammenarbeit zwischen der DEGES – als bedeutendem Auftraggeber im Bundesfernstraßenwesen – und den VBI-Mitgliedern weiter verbessert werden kann.

Der Ausgangspunkt für diese neue Vereinbarung war die Erkenntnis beider Seiten, dass die Qualität der Zusammenarbeit maßgeblich die Qualität der Arbeitsergebnisse beeinflusst. DEGES und VBI setzen bereits seit Jahren immer wieder Akzente für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, etwa durch Leitlinien für die Kooperation und regelmäßige Workshops zum Thema „zukunftsfähig zusammenarbeiten“, bei denen Aspekte wie Kultur, BIM, Lean Management und Nachhaltigkeit im Vordergrund stehen.

Die Handlungsempfehlung wurde von der Arbeitsgruppe „Kultur“ entwickelt und im Februar 2025 von Andreas Irngartinger, dem technischen Geschäftsführer der DEGES, und Jörg Thiele, Präsident des VBI, unterzeichnet.

In Kürze wird die Handlungsempfehlung durch die „Methoden- und Werkzeugsammlung“ ergänzt, die konkrete Beispiele und praxisnahe Ansätze zur Umsetzung der vereinbarten Prinzipien bietet.

Handbuch: Kultur der Zusammenarbeit

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Die Deutsche Bahn will gemeinsam mit der Planungs- und Bauwirtschaft, konkret mit dem VBI und der Bundesvereinigung Mittelständischer Bauunternehmen BVMB, durch die Anwendung der gemeinsam entwickelten Quality-Gates-Systematik Probleme bei ihren Bauprojekten durch eine offene Fehlerkultur frühzeitig erkennen und beheben. Hierfür haben die drei Partner im Rahmen der „Zukunftsinitiative Bahnbau“ eine neue Plattform gestaltet, auf der sich Projektleiter der Deutschen Bahn und Auftragnehmer über die Funktionen und Vorteile der Quality Gates informieren können. Durch ein Paket digitaler Informations- und Schulungsinhalte sollen der Nutzen der Methode anschaulich verdeutlicht, mögliche Missverständnisse ausgeräumt und Fragen beantwortet werden. Die Plattform bietet hierfür unter anderem Anwenderfilme, ein Erklärvideo und einen Downloadbereich mit einem Handlungsleitfaden und Checklisten. Ein Besuch lohnt sich! – www.dbnetze.com/qgan

Wie VBI-Präsident Jörg Thiele betont, hat der VBI aktiv an der neuen Plattform mitgewirkt, “weil die Quality-Gates-Systematik uns allen gemeinsam helfen kann, besser zu werden und so wichtige Impulse für den Infrastrukturausbau gibt. Wir fordern alle Planer und Projektleiter auf, die Quality Gates in ihren Projekten gemeinsam anzuwenden.“

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