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Die Inspiration für den neuen Veranstaltungstyp kam dabei aus den Reihen der VBI-Mitgliedsunternehmen selbst. Der Bundesverband wurde dazu angeregt, das Angebot für die kleineren, mittelständischen Mitglieder zu vergrößern und diese in ihrer Geschäftstätigkeit zu unterstützen oder mit neuen Ansätzen zu inspirieren. Viele Unternehmen der Branche stehen vor multiplen Herausforderungen und werden durch veränderte Marktbedingungen wie auch strukturelle Probleme in ihrer Planungstätigkeit gehemmt. Der gravierende Fachkräftemangel, hoher Digitalisierungsdruck oder auch Herausforderungen bei der Büronachfolge sind nur einige Beispiele für Aufgaben, mit denen die VBI-Mitglieder konfrontiert werden. Der Chancentag Mittelstand soll daher Lösungsansätze bieten, um etwaigen Problemen zu begegnen.

Das Tagesprogramm gliederte sich in drei thematische Abschnitte. Am Vormittag stellten sich zunächst zwei VBI-Mitglieder vor, um als Best Practices beispielhaft ihre innovativen Geschäftspraktiken vorzustellen. VBI-Vizepräsident und Vorsitzender des Landesverbands Saarland Jörgen Kopper und Armin Uhrig stellten gemeinsam die eepi GmbH – einen Zusammenschluss mehrerer Planungsbüros – vor. Sie berichteten über die Vorteile wie auch die Herausforderungen der Partnerschaft und motivierten die Zuhörer zu mutiger Zusammenarbeit und konsequentem unternehmerischen Handeln.
Im Anschluss stellte die VBI-Landesvorsitzende von Hessen und Geschäftsführerin der cadventure GmbH Brigitta Fiesel ihre Digitalisierungsinitiative im eigenen Planungsbüro vor. Der Einsatz verschiedener Software zu Steigerung der Produktivität im Arbeitsalltag, u.a. durch die teilautomatisierte Erstellung von Ausschreibungen und die Umstellung von lokalen Servern auf Cloud-basierte Systeme sind nur einige Beispiele für die erfolgreiche Implementierungsmaßnahmen in ihrem Unternehmen.

Im zweiten Abschnitt Services präsentierten drei Unternehmen auf Planungsunternehmen zugeschnittene Dienstleistungen. Dirk Oster, Managing Director Aon Professional Services Deutschland, präsentierte die verschiedenen Optionen der Berufshaftpflichtversicherung und verschaffte den Teilnehmern einen Einblick in die Marktsituation der Versicherer und die jüngsten Trends der Branche. Insbesondere wurde auf die Versicherungsmöglichkeiten für Verbundstrukturen eingegangen.

Marcus Pokorny, Managing Partner von Novum Digital Gmbh, setze den Schwerpunkt auf das Thema Webdesign und die Website als digitale Visitenkarte eines Unternehmens. Ein professioneller Webauftritt ist nicht nur bei der Neukundenakquise von Vorteil, sondern auch bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter von hoher Relevanz.

Anschließend stellte Gründer und Geschäftsführer Jochen Lang die Akademie der Ingenieure Akading GmbH vor. Herr Lang präsentierte alternative Ansätze der Mitarbeitergewinnung und -entwicklung, vor allem im Bezug auf die Professionalisierung von ausländischen Mitarbeitern und die Requalifizierung von Fachkräften anderer technischer Berufsgruppen auf die Bedürfnisse von Planungsunternehmen.   

Im letzten Abschnitt Unternehmensberatung stellten sich Florian Moll von S&B Strategy GmbH und Tobias Augsten vom Strategiezentrum Bau den Teilnehmerinnen und Teilnehmern vor. Beide analysierten die Strukturen des Ingenieurmarktes, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche und mögliche Ansätze, um das eigene Planungsbüro zukunftssicher zu gestalten. Im Fokus standen sowohl die langfristige strategische Aufstellung von Unternehmen als auch die verschiedenen Möglichkeiten für Nachfolgeregelungen.

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VBI und DEGES haben eine Handlungsempfehlung zur Förderung einer vertrauensvollen und effizienten Zusammenarbeit unterzeichnet. „Wir sind fest entschlossen, eine Kultur des Miteinanders zu etablieren und weiter zu intensivieren. Unser Ziel ist es, unsere Kräfte zu bündeln und gemeinsam noch effektiver zu arbeiten“, so das klare Bekenntnis der beiden Organisationen.

Die Handlungsempfehlung umfasst vier zentrale Themen:

  • Sensibilisierung und Vertrauensaufbau
  • Gleiches Zielverständnis
  • Gemeinsame Arbeitsweise
  • Fehlerkultur

In diesen Bereichen legen DEGES und VBI nicht nur grundlegende Prinzipien fest, sondern zeigen auch konkrete Handlungsansätze auf, wie die Zusammenarbeit zwischen der DEGES – als bedeutendem Auftraggeber im Bundesfernstraßenwesen – und den VBI-Mitgliedern weiter verbessert werden kann.

Der Ausgangspunkt für diese neue Vereinbarung war die Erkenntnis beider Seiten, dass die Qualität der Zusammenarbeit maßgeblich die Qualität der Arbeitsergebnisse beeinflusst. DEGES und VBI setzen bereits seit Jahren immer wieder Akzente für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, etwa durch Leitlinien für die Kooperation und regelmäßige Workshops zum Thema „zukunftsfähig zusammenarbeiten“, bei denen Aspekte wie Kultur, BIM, Lean Management und Nachhaltigkeit im Vordergrund stehen.

Die Handlungsempfehlung wurde von der Arbeitsgruppe „Kultur“ entwickelt und im Februar 2025 von Andreas Irngartinger, dem technischen Geschäftsführer der DEGES, und Jörg Thiele, Präsident des VBI, unterzeichnet.

In Kürze wird die Handlungsempfehlung durch die „Methoden- und Werkzeugsammlung“ ergänzt, die konkrete Beispiele und praxisnahe Ansätze zur Umsetzung der vereinbarten Prinzipien bietet.

Handbuch: Kultur der Zusammenarbeit

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Am 13. April haben VBI-Hauptgeschäftsführer Sascha Steuer und Andreas Irngartinger, Bereichsleiter Digitales Planen und Bauen der DEGES, die Vereinbarung zum BIM-Standard-Leistungskatalog, kurz BSLK, in der VBI-Bundesgeschäftsstelle unterzeichnet. Experten beider Organisationen, Auftraggeberin und Auftragnehmende, haben den Katalog gemeinsam erarbeitet und damit eine konsensuale Basis für die Anwendung von BIM in Fernstraßenprojekten geschaffen.

Der gemeinsame Standard schafft Leistungs-, Kalkulations- und Abrechnungssicherheit für beide Seiten und macht die Planung mit der BIM-Methode ein Stück selbstverständlicher.
In der Vergangenheit hat sich herausgestellt, dass es nicht ausreicht, mit der Ausschreibung BIM als Methode zu fordern, begründet Sascha Steuer das gemeinsame Interesse von DEGES und VBI an der Zusammenarbeit:

„Es ist besser, wenn der Auftraggeber bereits in der Angebotsphase definiert, welche BIM-Leistungen konkret zu erbringen sind. Klare Standards dienen der Transparenz bei der integrativen Zusammenarbeit, reduzieren Parallelarbeiten und senken damit auch die Kosten. Durch die integrative Erstellung des BIM-Standard-Leistungskatalogs, unter aktiver Einbeziehung des VBI, konnten wichtige Hinweise und Ergänzungswünsche vorgestellt, diskutiert und integriert werden. Dies war ein sehr guter Prozess.“

Mit dem BSLK wird vor allem öffentlichen Auftraggebern eine praxisorientierte Anwendungshilfe an die Hand gegeben, mit der die Vergabestellen BIM-basierte Projekte in allen gängigen Vertragstype eindeutig ausschreiben und realisieren können. Für 13 ausgewählte Anwendungsfälle des Masterplans enthält der Katalog standardisierte, BIM-spezifische Aufgabenbeschreibungen und die dazugehörigen Lieferobjektbeschreibungen. Die Anwendungsfälle sollen systematisch erweitert werden.

DEGES-Bereichsleiter Andreas Irngartinger betont die Relevanz des BLSK für die Praxis: „Wir haben praktische Erfahrungen aus über 80 BIM-Infrastrukturprojekten aus den letzten acht Jahren – sowohl aus der Planung als auch aus dem Bauabwicklung – in den BSLK einfließen lassen. Es handelt sich bei unserem BIM-Standard-Leistungskatalog also um ein fundiertes und praxiserprobtes Werk, von dem wir uns erhoffen, dass er die Digitalisierung im Fernstraßenwesen nochmal vereinfacht und beschleunigt.“

Vereinbarung zum BIM-Standard-Leistungskatalog

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Seit März 2023 ist in den Niederlassungen der Autobahn GmbH und bei der DEGES der Workflow Nachtragsbearbeitung zur freiwilligen Anwendung eingeführt. Entwickelt wurde der Workflow unter der Leitung von VBI-Mitglied Gerald Müller durch die Arbeitsgruppe 3 beim Runden Tisch Baumanagement der Autobahn GmbH. Der neue Workflow Nachtragsbearbeitung gibt ein Verfahren vor, das bereits bei Abschluss des Planungs- und Ingenieurvertrags regelt, wie im Fall eines Nachtrags verfahren werden soll.

Planungs- und Bauablaufstörungen wie auch das Anordnungsrecht des Bestellers nach § 650b BGB machen es immer wieder erforderlich, geänderte oder zusätzliche Leistungen anzubieten – in der Praxis als Nachtrag bezeichnet. Auftraggeber und Auftragnehmer sind oftmals unterschiedlicher Auffassung, welche Leistungen bereits von der ursprünglichen vertraglichen Vereinbarung erfasst sind und welche einen Nachtrag eindeutig begründen.

Um daraus entstehende Streitigkeiten und Verzögerungen zu minimieren, ist nun der Workflow Nachtragsbearbeitung, an dem beide Seiten mitgewirkt haben, eingeführt worden.

Die Vereinbarung mit Erläuterungen finden Sie hier zum Download:

Vereinbarung zur Abwicklung von Nachträgen
Hinweisblatt

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VBI und Deges, die Projektmanagementgesellschaft zur Planung und Realisierung großer Fernstraßenprojekte, haben MItte Juni die aktualisierte Fortschreibung ihrer „Leitlinien für den gemeinsamen Projekterfolg“ verabschiedet. Die “Leitlinien” sind Ergebnis des regelmäßigen Austauschs zwischen dem VBI-Verkehrsausschuss und Deges-Vertretern über Erfahrungen aus der Projektplanung und -realisierung.

Dieser Austausch basiert auf der gemeinsamen Erfahrung, dass zum Projekterfolg mehr gehört als der Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Um dieses „mehr“ zu beschreiben, wurden 2013 erstmals „Leitlinien für den gemeinsamen Projekterfolg“ vereinbart. Die Praxiserfahrungen mit den Leitlinien und aktuelle Veränderungen im Projektgeschäft haben beide Partner veranlasst, das Papier jetzt auf den Prüfstand zu stellen und entsprechend zu überarbeiten.

„Das Ziel, gemeinsam einen Beitrag zu einer leistungsfähigen Infrastruktur in Deutschland zu leisten, besteht nach wie vor. Unsere neuen Leitlinien sind Ausdruck unseres sich weiterentwickelnden Miteinanders und setzen einen zeitgemäßen Rahmen für die vor uns liegenden Aufgaben“, so Dirk Brandenburger, Technischer Geschäftsführer der Deges.

Während in den 2013er Leitlinien die Rollen von Auftraggeber und Auftragnehmer klar voneinander abgegrenzt waren, heißt es im neuen Text vorwiegend „wir“. Das unterstreicht, so VBI-Präsident Jörg Thiele zu den Leitlinien 2020, „dass wir auf dem Weg zu einer partnerschaftlichen Projektabwicklung auf Augenhöhe einen großen Schritt voran gekommen sind. Wir wissen, dass ein Projekt nur dann erfolgreich realisiert werden kann, wenn beide Vertragspartner mit der fachlichen und vertraglichen Projektabwicklung zufrieden sind.“

Um dies zu gewährleisten, schreiben die „Leitlinien für den gemeinsamen Projekterfolg“ beispielsweise ein Startgespräch fest, in dem u. a. gemeinsam Zuständigkeiten, Kommunikationsregeln, Schnittstellen- und Konfliktmanagement vereinbart werden. Außerdem regelt die Vereinbarung während der fachlichen und der vertraglichen Projektabwicklung Informationsaustausch und Qualitätssicherung. Am Projektende soll jeweils vor der förmlichen Abnahme ein Abschlussgespräch stehen, um einvernehmlich zu klären, ob alle Vertragspunkte zu beiderseitiger Zufriedenheit abgearbeitet sind und welche Projekterfahrungen bei künftigen Verkehrsprojekten nachgenutzt werden können.

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D-10787 Berlin

Telefon +49 30 260 62-0 Telefax +49 30 260 62-100 E-Mail info@vbi.de

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