VBI-Chancentag Mittelstand – Norddeutschland
Wie bleiben kleinere und mittelständische Ingenieurbüros in einem anspruchsvoller werdenden Marktumfeld wettbewerbsfähig? Welche Stellschrauben entscheiden heute über Vergabeerfolg, Effizienz und unternehmerische Sicherheit? Diesen Fragen widmete sich der zweite Chancentag Mittelstand am 26. Februar 2026 in Hamburg. Die Veranstaltung richtete sich gezielt an kleinere und mittelständische VBI-Mitgliedsunternehmen – mit dem Anspruch, nicht nur zu informieren, sondern konkrete strategische Impulse zu geben.
Im Mittelpunkt standen drei zentrale Handlungsfelder: erfolgreiche Positionierung in VgV-Verfahren, pragmatische Digitalisierung und systematische Risikovorsorge.
Vergabeerfolg ist strategische Vorbereitung – kein Zufall
Gerade für kleinere Büros sind VgV-Verfahren häufig mit hohen Anforderungen verbunden. Umso wichtiger ist eine klare strategische Aufstellung.
VBI-Vizepräsident Jörgen Kopper und Christoph Dumont (eepi GmbH) zeigten, dass Kooperationen in Verbundstrukturen ein wirkungsvoller Hebel sein können. Durch die Bündelung von Kompetenzen, Referenzen und Ressourcen entstehen neue Wettbewerbschancen. Gleichzeitig wurde deutlich, dass erfolgreiche Zusammenarbeit klare Rollen, verlässliche Strukturen und gegenseitiges Vertrauen voraussetzt.
Thomas Richter (Richter Beratung GmbH) ergänzte diese Perspektive um konkrete Praxiserfahrungen aus Sicht eines Verfahrensbetreuers und Ingenieurs. Seine Einordnung machte deutlich, worauf es in VgV-Verfahren tatsächlich ankommt: eine durchdachte strategische Vorbereitung, eine klar strukturierte Angebotsdarstellung und ein präzises Verständnis der Bewertungssystematik. Der Blick „von beiden Seiten des Tisches“ lieferte wertvolle Orientierung für die eigene Positionierung.
Auch die Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung sind ein entscheidender Faktor für die Teilnahme an Vergabeverfahren. Dirk Oster und Jochen Scholl (Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH, Team UNIT) verdeutlichten, wie passgenaue Versicherungskonzepte – insbesondere in Verbundstrukturen – gestaltet werden können, um vergaberechtliche Vorgaben zu erfüllen und unternehmerische Risiken angemessen abzusichern.
Die zentrale Erkenntnis dieses Themenblocks: Wettbewerbsfähigkeit beginnt lange vor der Angebotsabgabe – sie ist das Ergebnis strategischer Entscheidungen.
Digitalisierung als Produktivitäts- und Qualitätshebel
Neben der Marktpositionierung stand die Frage im Fokus, wie mittelständische Ingenieurbüros ihre internen Prozesse zukunftsfähig gestalten können. Brigitta Fiesel, Vorsitzende des VBI-Landesverbands Hessen und Geschäftsführerin der cadventure GmbH, zeigte praxisnah, wie sich digitale Planungsmethoden und eine konsequente Datenorganisation im Geschäftsalltag implementieren lassen. Entscheidend sind dabei keine isolierten Einzellösungen, sondern durchgängige, klar strukturierte Prozesse – von Zusammenarbeit und Kommunikation über Daten- und Ausschreibungsmanagement bis hin zu digitalen Planungsabläufen.
Darauf aufbauend machte Prof. Dr. Christian Kreyenschmidt (VDBUM Verband der Baubranche, Umwelt- und Maschinentechnik) deutlich, welches Potenzial Künstliche Intelligenz für den Mittelstand bietet. KI kann Arbeitsorganisation, Wissensmanagement und Datennutzung deutlich effizienter gestalten – vorausgesetzt, sie wird gezielt und praxisorientiert eingesetzt.
Digitalisierung wurde damit nicht als Selbstzweck verstanden, sondern als konkreter Hebel für Effizienz, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit.
Resilienz durch Cybersicherheit
Mit der zunehmenden Digitalisierung wächst auch die Bedeutung einer robusten IT-Sicherheitsstrategie. Marc Dönges von der Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand zeigte auf, wie KMU ihre IT-Sicherheit systematisch stärken können – von präventiven Maßnahmen bis hin zur strukturierten Notfallplanung. Gleichzeitig wurde deutlich, dass externe Unterstützungsangebote helfen können, Hemmschwellen abzubauen und konkrete Schritte umzusetzen.
Unternehmerische Resilienz ist damit nicht nur eine Frage der Marktstrategie, sondern auch der technischen und organisatorischen Sicherheit.
Mittelstand stärken – Zukunft gestalten
Der Chancentag Mittelstand Norddeutschland machte deutlich: Erfolgreiche Ingenieurbüros verbinden strategische Vergabekompetenz, effiziente digitale Prozesse und systematische Risikovorsorge. Wettbewerbsfähigkeit entsteht nicht zufällig – sie ist gestaltbar. Der VBI dankt allen Referentinnen und Referenten sowie den Teilnehmenden für die fachlichen Impulse und den konstruktiven Austausch.
